Ứng dụng điện toán đám mây vào phần mềm kế toán ERP
Với sự bùng nổ của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ cao thì hiện nay việc ứng dụng điện toán đám mây vào hoạt động kế toán của doanh nghiệp đang là một trong những xu hướng hiện đại. Vậy chúng có ứng dụng như thế nào và lợi ích từ việc ứng dụng này là gì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết “ Ứng dụng điện toán đám mây vào phần mềm kế toán ERP “ dưới đây nhé.
Điện toán đám mây hay còn gọi là điện toán máy chủ áp là mô hình điện toán sử dụng các công nghệ máy tính và phát triển dựa vào mạng truy cập internet. Ở mô hình điện toán này, mọi khả năng liên quan đến công nghệ thông tin đều được cung cấp dưới dạng các dịch vụ cho phép người dùng truy cập các dịch vụ công nghệ từ một nhà cung cấp ào đó mà không cần thiết phải có kiến thức hiểu biết chuyên môn sâu rộng về vấn đề. Một ví dụ tiêu biểu nhất của dịch vụ lưu trữ trên mây đó chính là google drive hay skydrive, .... đã trở nên vô cùng phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong đời sống công nghệ hiện đại ngày nay. Khi áp dụng điện toán đám mây vào kế toán sẽ có những ưu điểm lớn sau đây:
- Với phần mềm kế toán ứng dụng điện toán đám mây, nguồn tài nguyên được chia sẻ cho mọi thành viên trong nhóm nên không chỉ mang lại hiệu suất cao mà còn đem đến những tiện ích khác như không gian lưu trữ lớn kèm khả năng cập nhật tự động tốt hơn
- Giúp doanh nghiệp nhận thấy được lợi nhuận, lỗ, lãi trong kinh doanh
- Theo dõi tài chính và phục vụ dữ liệu đúng thời điểm, dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
- Nhanh hơn trong vấn đề lập hóa đơn và thanh toán các khoản thu chi một cách có hiệu quả.
- Giảm chi phí đầu tư ban đầu
Tuy nhiên khi ứng dụng điện toán đám mây cũng gặp phải một số khó khan nhất định:
- Bảo mật: Không ai đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ được bảo mật một cách tuyệt đối bởi vì khi sử dụng công nghệ này thì thông tin của doanh nghiệp sẽ nằm trên “mây”. Hơn thế nữa, thói quen sử dụng của người dùng cũng ảnh hưởng đến thông tin bảo mật, khi học truy cập dữ liệu từ bên ngoài công ty có thể vô tình để lộ thông tin truy cập vào ứng dụng.
- Phụ thuộc hoàn toàn vào đường truyền internet
- Chi phí duy trì phần mềm
- Buộc phải sử dụng những nghiệp vụ có sẵn của dịch vụ
Tựu chung lại, mặc dù sự ứng dụng này cũng có những mặt hạn chế nhưng bạn cũng không thể phủ nhận hoàn toàn lợi ích to lớn mà chúng mang lại. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho bạn ít nhiều. Chúc các bạn thành công.
